SZCZEGÓŁOWY OPIS SPRAWY

§ 1. Przed wysłaniem wniosku zapoznaj się uważnie z tabelą kompetencji i zadań Księcia. W przypadku niewłaściwości Księcia do zajęcia się sprawą wniosek pozostanie bez odpowiedzi, nierozpatrzony.

§ 2. Czas oczekiwania na rozpatrzenie wniosku wynosi do czternastu dni, chyba że przepisy prawa określają krótszy termin.

§ 3. Wszelkie wnioski złożone z pominięciem niniejszego formularza nie zostaną rozpatrzone. Przepis niniejszy ma na celu zapewnienie równości dostępu wszystkich podmiotów do JKM — bezpośrednie znajomości czy też znajomość prywatnych danych kontaktowych nie będą wpływać na tempo załatwiania spraw.

§ 4. Wnioski są rozpatrywane w kolejności zarejestrowania, z dwoma wyjątkami. Wyjątek pierwszy stanowią sprawy szczególnie złożone, które mogą być rozpatrzone w późniejszym terminie. Wyjątek drugi stanowią wnioski konstytucyjnych organów Księstwa oraz głów krajów i prowincji, które są rozpatrywane poza kolejnością.

§ 5. Odpowiedzi będą udzielanie za pośrednictwem systemu informatycznego Księstwa Sarmacji — Poczty Książęcej (wewnętrznej). System przesyła kopie wiadomości pod adres e-mail podany w profilu mieszkańca, zaleca się jednak upewnienie, że adres ten jest sprawny, a kopie wiadomości docierają bez zarzutu.

§ 6. Z uwagi na powyższe zaleca się także upewnienie, czy korespondencję urzędową należy skierować do JKM. W większości przypadków właściwą osobą jest Minister-Kanclerz lub minister resortowy, członek Państwowej Administracji Systemów Informatycznych albo Sekretarz Dziennika Praw.